Procedura rada s katalogom poslovnih jedinica
Dokument Kataloga poslovnih jedinica se u F4B sustavu kreira:
- upisom dokumenta poslovna jedinica
Procedura rada
Pregled i pretraživanje kataloga
- U stablu aplikacija, mapa i dokumenata pozicionirati se mapu (kontejner) Katalog poslovnih jedinica unutar aplikacije Interna organizacija
- Otvorit će se ekran modula CABPD100 ili modul XAML_CATLPIM210 s listom poslovnih jedinica upisanih u katalog
- Omogućen je odabir prikaza poslovnih jedinica (Prikaz neaktivnih, Prikaz aktivnih i Prikaz svih)
Upis dokumenata u katalog
- U stablu aplikacija, mapa i dokumenata pozicionirati se mapu (kontejner) Katalog poslovnih jedinica unutar aplikacije Interna organizacija
- Izabrati funkciju za upis novog dokumenta Upis poslovne jedinice, modul CABPD203/ XAML_CATLPIM211 s kontrolne ploče
- Otvorit će se ekran modula CABPD203/ XAML_CATLPIM211
- Upisati osnovne podatke, adrese, račune, telefon, e-mail i ostale atribute poslovne jedinice
- Spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi
Izmjena dokumenta
Za izmjenu upisanog dokumenta koristiti Izmjena poslovne jedinice, CABPD203/ XAML_CATLPIM211 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s kontrolne ploče). U slučaju da je dokument koji se mijenja zaključan, prethodno ga je potrebno otključati.
Zaključavanje dokumenta
Za zaključavanje dokumenta koristi se Zaključavanje CABPD701 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s kontrolne ploče). Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta prelazi u 30, odnosno dokument postaje aktivan. Pogledati poglavlje Izmjena zaključanog dokumenta.
Otključavanje dokumenta
Za otključavanje dokumenta koristi se Otključavanje CABPD702 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s kontrolne ploče). Otključavanjem dokumenta, status dokumenta prelazi u 20.
Brisanje dokumenta
Za brisanje upisanog dokumenta koristiti Brisanje poslovne jedinice, CABPD700 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se briše > Izabrati funkciju za brisanje s kontrolne ploče).
Napomena: Nije dozvoljeno brisanje vezane stavke ili stavke u statusu >=30.